Yıllardır birçok irili ufaklı şirkette çalıştım en sonunda kendi inşaat ve otomotiv parçaları üzerine şirketimi kurmak nasip oldu. İşi başından sıkı tutmakta fayda var deyip ön muhasebe programı araştırmaya başladım. Excel ile filan bu işler yürümüyor işkence gibi geliyor. Birçok ön muhasebe programını kullanmış biri olarak tavsiye edebileceğim NKolayOfis adında bir program keşfettim. NKolay Ofis bulut tabanlı ön muhasebe programı. Tamamen web üzerinde 128 bit SSL üzerinde çalışıyor. “Banka gibi güvenli” yani. Bence, Türkiye’deki birçok ön muhasebe programına göre çok daha iyi. Özellikle analiz ekranını filan çok beğendim. Yeni şirket kurmak isteyenler için ve biraz teorik bilgiye ihtiyacı olanlar için gayet yaralı bir blog sayfası var. https://www.nkolayofis.com/sirket-nasil-kurulur/
NKolayOfis’in, sistem arkasında çalışan canlı destek ekibi var şimdiye kadar ciddi bir sorunla karşılaşmadım ama bir defa bir şeyi karıştırmıştım onu sormak için yazdım anında cevap verdiler bence süper kurumsal bir yaklaşım. Ayrıca web sayfası üzerinde biz kullanıcılar için bir destek sayfası var orda bulunan açıklamalar ve videolarla hiç muhasebe bilgisi olmayan bile sistemi kolaylıkla kullanmayı öğrenebilir.
İsterseniz hiç ücret ödemeden 21 gün ücretsiz kullanın. Hiçbir kısıtlama olmadan. Üstelik aylık, 6 aylık yıllık ve 3 yıllık olmak üzere farklı paket seçenekleri var. Normalde aylık 42 lira olmasına rağmen üç yıllık almak çok daha karlı. 3 yıllık aldığınızda aylık 27 liraya gelmektedir.
NKolayOfis üzerinde yapabilecekleriniz:
- Gelir Gider Takibi
- Fatura Takibi
- Stok Takibi
- Çek – Senet Takibi
- Cari Takibi
- Personel Takibi
- Teklif Takibi
- Multi Şirket Tanımlama
- Sınırsız Kullanıcı Tanımlama
Sistem üzerinde çoklu şirket desteği ile istediğiniz kadar şirket açabiliyorsunuz. (Bu özellik sayesinde hem inşaat hem de yedek parça işleri aynı şirket üzerinde olsa bile hesapları ayrı tutmam gerektiği için işimi çok kolaylaştırdı.)
Şirket içinde istediğiniz kadar kullanıcı tanımlayabilirsiz ve istediğiniz yetkileri verebilirsiniz. (Ör: Stokçunuz kasa ve bankayı göremeyebilir ya da ortağınız her şeyi görür ama değişiklik yapamaz…) bunun gibi birçok değişik senaryolar oluşturabilirsiniz.
Neyse tecrübelerime dayanarak bunu sizler ile paylaşmak istedim umarım faydalı olmuşumdur. Ön muhasebe kontrolü şirketler için çok önemli bundan dolayı işe başlamadan ön muhasebe programını seçmekte fayda var.